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Assistente Administrativo DHO

Descrição da vaga

Apoiar nas atividades administrativas da área de DHO e no fornecimento dos benefícios oferecidos pela companhia, garantindo a qualidade das informações,

o cumprimento dos processos e o bom atendimento aos colaboradores.

Responsabilidades e atribuições

COMO SERÁ SEU DIA A DIA


  • Envio de informações e documentos para o corporativo referente aos fluxos de inclusão, exclusão e atualização cadastral dos funcionários e seus dependentes nos benefícios oferecidos pela companhia, seguindo os procedimentos estabelecidos;
  • Auxiliar os colaboradores e o corporativo quando necessário na organização de documentos e orientações básicas quanto ao seguro de vida;
  • Processar solicitações de reembolso de auxílio-creche e auxílio-educação especial, conforme normas internas, bem como orientar os colaboradores sobre os procedimentos;
  • Garantir a manutenção do sistema quanto as informações necessárias para realização dos pedidos mensais de vale-transporte, vale-refeição, vale-alimentação e cartão farmácia, realizando conferências e atualizações necessárias;
  • Apoiar a conferência, fechamento e lançamento de faturas e requisições de compras relacionadas aos benefícios;
  • Realizar abertura de Requisições de Compra para criação de pedidos de compra considerando as demandas de materiais e serviços vinculados ao DHO;
  • Acompanhar o envio dos pedidos de compra para os fornecedores, garantindo que os lançamentos das despesas aconteçam no período previsto;
  • Realizar a validação dos lançamentos de despesas e providenciar a solicitação de provisão ou reclassificação das despesas a área competente;
  • Apoiar os lançamentos de eventos de benefícios na folha de pagamento e a conciliação das informações;
  • Prestar atendimento aos colaboradores, esclarecendo dúvidas sobre os benefícios disponibilizados pela companhia;
  • Realizar estudos e cotações com novos fornecedores, auxiliando a coordenação nas negociações, quando necessário;
  • Auxiliar na atualização de controles, relatórios simples e indicadores da área de benefícios;
  • Organizar e acompanhar eventos relacionados a área de DHO.

Requisitos e qualificações

O BRILHO QUE BUSCAMOS


Necessário:


  • Superior cursando em Administração de Empresas, Recursos Humanos ou áreas afins.
  • Pacote Office/Google Workspace.
  • Administração de benefícios.
  • Conhecimento em LGPD.
  • Pacote Office/ Google Workspace.

PARA RELÇAR ESSE BRILHO


Desejável:


  • Atendimento ao público.
  • Sistemas integrados da área.
  • LIBRAS.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Bate-papo com o DHO
  3. Etapa 3: Teste de Perfil Comportamental
  4. Etapa 4: Bate-papo com o Gestor
  5. Etapa 5: Contratação

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